Charcot Fonds: fundamenteel onderzoek

1. Het Charcot Onderzoeksfonds (COF) is een jaarlijkse subsidie die door de Charcot Stichting (CS), stichting van openbaar nut, ter beschikking wordt gesteld aan onderzoekers of onderzoeksteams die in een Belgische instelling onderzoek verrichten naar de klinische of fundamentele aspecten van het mechanisme en/of de behandeling van multiple sclerose (MS). Het selecteren van de aanvragen gebeurt door een Jury die samengesteld wordt door het Wetenschappelijk Comité van de CS. In overeenstemming met de statuten wordt de Voorzitter van het Wetenschappelijk Comité van de CS door de Voorzitter van het Beheerscomité van de CS op de hoogte gebracht van de beschikbare kredieten. In juni wordt hierover schriftelijk per post en per mail gecommuniceerd binnen de wetenschappelijke en medische wereld.

2. De kandidaten kunnen vóór 30 september om middernacht uitsluitend hun aanvraag indienen via het online platform: www.belgiancharcotfoundation-research.be. Het dossier moet opgesteld zijn in het Engels. 

Bij de aanvraag moeten de volgende documenten worden gevoegd: 

1° een curriculum vitae van de kandida(a)t(en). De kandidaat ‘hoofdonderzoeker’, projectverantwoordelijke, moet op het ogenblik van de inschrijving houder zijn van een doctoraat. 

2° een gedetailleerde beschrijving, in maximaal 4 pagina’s, van het onderzoek dat met de hulp van het COF zal worden gevoerd, 

3° een verkorte lijst van de belangrijkste publicaties in verband met het beschreven onderzoek (publicaties van de laatste 5 jaar), die de kandidaten eventueel al zouden hebben uitgebracht. 

De aanvraag moet ook verduidelijken welke bestemming de toegekende subsidie zal krijgen en het gevraagde bedrag rechtvaardigen. De subsidie kan dienen voor de aankoop van apparatuur, laboreagentia en de eventuele aanwerving van bijkomend technisch personeel. De lonen van wetenschappelijk personeel komen niet in aanmerking. Secretariaats- of overheadkosten, verplaatsings- of verblijfkosten, kosten voor inschrijving of deelname aan congressen enz. komen niet in aanmerking. De aanvraag moet de persoon (hierna ‘hoofdonderzoeker’ genoemd) vermelden die gemachtigd is om alle briefwisseling te ontvangen. Ze vermeldt ook de rekening waarop de toegekende subsidie gestort moet worden. 

‍

De hoofdonderzoeker deelt mee of hij van plan is het onderzoeksproject enkel met de subsidie van de CS te financieren. Aanvragen tot gezamenlijke financiering met andere partijen moeten vermeld worden. 

Een project dat een bijzonder grote financiering vereist, kan over twee jaar gespreid worden. In dat geval wordt de toegekende subsidie in twee schijven gestort, bij het begin van elk kalenderjaar.

‍

3. De jury die de subsidies moet toekennen, bestaat uit 5 tot 7 leden. Ze omvat ex officio de Voorzitter van de CS, die de jury voorzit. De overige juryleden worden gekozen binnen de wetenschappelijke raad van de CS en onder de leden van de BSGMS (Belgische Studiegroep voor Multiple Sclerose, vzw), voor zover die niet behoren tot een team dat een subsidie vraagt of niet de leiding hebben over dat team.

Ieder jaar worden één tot twee buitenlandse MS-experten uitgenodigd om te zetelen in de Jury. De beslissingen van de Jury zijn slechts geldig indien minstens 5 leden aanwezig zijn. Stemmen per brief is uitgesloten. Alleen de aanwezige leden hebben stemrecht. De Jury vergadert vóór 15 december. De uitnodiging en de subsidieaanvragen worden minstens vier weken voor de datum van de bijeenkomst verstuurd. De laureaten worden volgens de door de Jury toegekende punten gerangschikt. Buiten de gewoonlijke criteria (originaliteit, presentatie van het project, experimentele methodes, expertise, verantwoording van de kosten, …) speelt de bijdrage van het project aan de verbetering van de behandelingen een belangrijk rol. De Jury kan elk onverwacht probleem tijdens de vergadering zelf oplossen. Tegen haar beslissingen is geen beroep mogelijk.

‍

4. De begunstigden verbinden zich ertoe het reglement van toekenning van onderzoekssubsidies van de CS te eerbiedigen. Na toekenning van de subsidies, dient de briefwisseling aan de Voorzitter van de CS geadresseerd te worden. Aangezien de subsidies alleen worden toegekend ter uitvoering van de door de Jury goedgekeurde onderzoeksprogramma's verbindt de aanvrager zich ertoe ze uitsluitend hiervoor te gebruiken. De subsidies - of hun overschotten - moeten aan de CS worden teruggestort van zodra ze niet meer aan deze eisen voldoen. Een fundamentele wijziging van het lopende onderzoeksprogramma (einddoel, gebruik van de subsidies) moet steeds voldoen aan dezelfde voorwaarden als die van een nieuwe aanvraag.

5. Het begrotingsjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Apparatuur verworven dankzij een functionerings- of uitrustingssubsidie van het COF wordt eigendom van de persoon of de instelling op wiens naam de factuur werd opgesteld. De subsidies voor bezoldiging van technisch personeel moeten tijdens het lopende begrotingsjaar worden gebruikt; subsidies voor aankoop van apparatuur of reagentia mogen, na motivering, worden overgedragen naar het begrotingsjaar dat volgt op het begrotingsjaar waarvoor ze werden toegestaan. Subsidies die voor een van deze posten werden toegekend, kunnen niet naar een andere post worden overgeheveld. Niet-gebruikte subsidies moeten aan de CS teruggestort worden. Indien technisch personeel wordt aangeworven in het kader van een door de CS toegekend project, moet de hoofdonderzoeker de instelling op de hoogte brengen van het toegekende bedrag zodat de instelling, bij afloop van de financiering, de arbeidsovereenkomst kan beëindigen of het personeel voor eigen rekening kan overnemen. Indien de hoofdonderzoeker gemachtigd is om technisch personeel aan te werven in het kader van de door de CS gesubsidieerde activiteit, mogen deze aanwervingen nooit de duur van het project overschrijden en zullen ze gebeuren in overeenstemming met de in het onderzoekscentrum van kracht zijnde barema's en reglementen. De CS zal in geen geval zelf technisch personeel aanwerven.

6. Verplichting tot verslaglegging: voor elk gefinancierd project is de hoofdonderzoeker verplicht om binnen 3 maanden na het einde van elk boekjaar een financieel en een wetenschappelijk verslag in te dienen via het onlineplatform www.belgiancharcotfoundation-research.be.  

Het financiële verslag, ongeacht of het een voorlopig of eindverslag is, omvat de bewijsstukken van de uitgaven (origineel of eensluidend verklaard afschrift) voor het afgelopen jaar. 

De bewijsstukken moeten overeenstemmen met de vermelde categorieën in het gedetailleerde voorgelegde budget dat door de jury is goedgekeurd. 

Het wetenschappelijke verslag omvat: a) voor de niet-afgeronde programma’s: een voorlopig verslag met de stand van zaken van het onderzoek en het nog niet afgeronde deel van het programma; b) voor de afgeronde programma’s: een eindverslag waar de kopieën van de overeenstemmende publicaties worden bijgevoegd (eventueel in de vorm van manuscripten).

7. De subsidies worden meestal in de maand januari officieel toegekend tijdens een Academische Zitting. De laurea(a)t(en) verbindt/verbinden zich ertoe om deel te nemen.

8. Publicaties die betrekking hebben op onderzoek dat met de door de CS toegekende subsidies werd verricht, zullen de oorsprong van deze subsidies vermelden. Op vraag van de CS kunnen de laureaten uitgenodigd worden om de resultaten van hun onderzoek voor te stellen tijdens wetenschappelijke samenkomsten die georganiseerd worden door de CS.

9. Iedere wijziging van dit reglement moet vooraf worden goedgekeurd door de Raad van Bestuur van de CS.

‍

Charcot Stichting – Multiple Sclerose overwinnen
Maart 2026